MicrotronX ERP wurde in zwei zentralen Bereichen des E-Mail-Versands erweitert. Beide Neuerungen bieten praktische Vorteile für moderne Unternehmensumgebungen – von Microsoft 365 bis hin zu Remotedesktop-Nutzung im Homeoffice oder Terminalserver.
🔐 SMTP-Versand mit OAuth2 für Microsoft 365 und Gmail
Ab sofort unterstützt das ERP den Versand über SMTP mit OAuth2-Authentifizierung – einem modernen, sicheren Verfahren, bei dem keine festen Benutzernamen oder Passwörter mehr im System hinterlegt werden.
Stattdessen erfolgt beim ersten E-Mail-Versand eine einmalige Anmeldung beim E-Mail-Anbieter. Das System erhält ein zeitlich begrenztes Zugriffstoken, das für den Versand verwendet wird.
- Keine Passwortspeicherung im ERP
- Voll kompatibel mit Microsoft 365 (sofort verfügbar)
- Unterstützung für Google Gmail (in Vorbereitung)
- Gesendete E-Mails erscheinen im Ordner „Gesendete Elemente“
Diese Lösung entspricht den Sicherheitsanforderungen moderner Cloud-Dienste und ist vor allem für Unternehmen mit M365- oder GSuite-Umgebung ein wichtiger Schritt Richtung DSGVO-konformen Mailversand.
🖥️ Lokaler Versand aus RDP – nahtlos mit Outlook & Co.
Für Nutzer, die MicrotronX ERP in einer Remotedesktop- oder RemoteApp-Sitzung verwenden, gibt es eine weitere wichtige Neuerung: Der E-Mail-Versand kann jetzt über den lokalen E-Mail-Client auf dem Rechner erfolgen, von dem aus die RDP-Sitzung gestartet wurde – sofern dort ein entsprechendes E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook installiert ist.
Der Ablauf ist dabei wie folgt:
- Innerhalb des ERP (auf dem Server) wird eine E-Mail vorbereitet
- Der Versand erfolgt über den E-Mail-Client des lokalen PCs
- Der Anwender nutzt dabei seine gewohnte Umgebung – inklusive Signaturen, Add-ins und Einstellungen
Technisch wird damit die bisherige Trennung zwischen ERP in der Remotesitzung und lokalem E-Mail-Programm überbrückt. Dies erhöht nicht nur den Komfort, sondern spart auch Zeit und reduziert Fehlkonfigurationen beim SMTP-Zugriff auf Remote-Servern.
Fazit
Mit OAuth2-Unterstützung für sichere SMTP-Kommunikation und der Möglichkeit, E-Mails aus einer RDP-Sitzung über den lokalen Mailclient zu senden, setzt MicrotronX ERP neue Maßstäbe bei Benutzerfreundlichkeit und IT-Sicherheit. Beide Funktionen sind zukunftsorientierte Antworten auf aktuelle Anforderungen im digitalen Arbeitsalltag.