Jeden Tag landen in einer Spedition zahlreiche Dokumente im System: Frachtbriefe, Lieferscheine, Rechnungen, Ablieferbelege, Schadensfotos, E-Mails, Verträge oder Zollpapiere.

Bisher war die Dateianlage im MicrotronX ERP vor allem der zentrale Ort, um solche Informationen sicher einem Vorgang zuzuordnen. Mit einer neuen KI-Erweiterung gehen wir einen entscheidenden Schritt weiter: Dokumente sollen künftig nicht nur abgelegt, sondern direkt im ERP analysiert, zusammengefasst und für weitere Prozesse ausgewertet werden können.

Die ersten Funktionen befinden sich bereits im Test. Direkt aus den Dateianlagen heraus können Dokumente an eine konfigurierte KI übergeben und ausgewertet werden – komfortabel über das Kontextmenü.

Die neue Generation der MicrotronX Fahrer-App ist verfügbar. Die App wurde technologisch neu entwickelt und steht nun erstmals neben Android auch für Apple iPhone und iPad zur Verfügung.

Damit schaffen wir eine moderne, plattformübergreifende Basis für die digitale Kommunikation zwischen Fahrer und Disposition – direkt angebunden an das MicrotronX ERP.

Dateianlagen gehören im täglichen Arbeiten mit einem ERP-System einfach dazu: Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, Bilder, Office-Dokumente und viele weitere Dateien begleiten einen Vorgang. Umso praktischer ist es, wenn diese Informationen direkt dort betrachtet werden können, wo sie benötigt werden.

Die Dateianlagen-Vorschau im MicrotronX ERP wurde deshalb deutlich erweitert und nutzt die in Windows verfügbaren Vorschau-Handler. Dadurch können viele Dateiformate direkt innerhalb des ERP angezeigt werden, sofern für den jeweiligen Dateityp eine entsprechende Windows-Vorschau verfügbar ist.

Gefahrguttransporte stellen besondere Anforderungen an die Erfassung und Verarbeitung von Sendungsdaten. UN-Nummer, Gefahrgutbezeichnung und weitere ADR-Informationen müssen zuverlässig zur Verfügung stehen – und das möglichst direkt dort, wo der Transportauftrag bearbeitet wird.

Die integrierte ADR-/Gefahrgutdatenbank des MicrotronX ERP wurde deshalb auf den Stand ADR 2025 aktualisiert. Zusätzlich wurde die automatische Abfrage von Gefahrgutinformationen anhand der UN-Nummer weiter verbessert.

Viele Buchungsvorgänge folgen wiederkehrenden Regeln: Eine Mautabrechnung wird regelmäßig auf dasselbe Sachkonto gebucht, bestimmte Leistungen benötigen einen definierten Steuercode und bei wiederkehrenden Kostenarten ist häufig bereits anhand des Buchungstextes erkennbar, wie die Buchung behandelt werden soll.

Genau hier setzt die erweiterte Sachkonten- und Steuercodeautomatik im MicrotronX ERP an. Mit regelbasierten Stammdaten und einer intelligenten Textsuche kann das ERP bei der Ermittlung passender Sachkonten und Steuercodes unterstützen und damit wiederkehrende Kontierungsprozesse deutlich effizienter gestalten.

Webdienste und APIs sind heute ein zentraler Bestandteil moderner ERP-Infrastrukturen. Kundenportale, mobile Anwendungen, Tracking-Lösungen, externe Plattformen und individuelle Webanwendungen erwarten schnelle Antwortzeiten – und häufig greifen viele Systeme gleichzeitig auf dieselben ERP-Daten zu.

Genau deshalb haben wir die technische Architektur der MicrotronX MS800 Webdienste in mehreren Bereichen grundlegend optimiert. Mit neuem Datenbank-Connection-Pooling, intelligenten Cache-Mechanismen und einer parallelen ReportBuilder-Verarbeitung wird die vorhandene Serverinfrastruktur effizienter genutzt und gleichzeitig die Grundlage für leistungsfähigere Web- und API-Anwendungen geschaffen.

In der Praxis besteht eine Palette nicht immer nur aus einem einzigen Artikel. Genau hier setzt die erweiterte Mischpalettenverwaltung im MicrotronX ERP an: Im Speditionslager können nun unterschiedliche Artikel gemeinsam auf einer Lagereinheit bzw. Palette geführt und trotzdem einzeln und nachvollziehbar verwaltet werden.

Zwei oder drei Bildschirme gehören an vielen Dispositionsarbeitsplätzen längst zum Alltag. Auf einem Monitor läuft die Disposition, auf dem nächsten werden Aufträge bearbeitet und auf einem weiteren stehen beispielsweise E-Mails, Dokumente oder andere Anwendungen bereit.

Damit ein solcher Arbeitsplatz wirklich komfortabel funktioniert, muss sich auch die ERP-Oberfläche zuverlässig an unterschiedliche Monitor- und Arbeitsplatzkonfigurationen anpassen. Genau deshalb wurde die Multi-Monitor-Unterstützung im MicrotronX ERP in mehreren Bereichen weiterentwickelt.

🤖 KI-Unterstützung für das MicrotronX ERP Triggersystem

Mit einer neuen Systemerweiterung erhält das MicrotronX ERP Triggersystem eine moderne Anbindung an KI-basierte Entwicklungswerkzeuge. Über eine integrierte Schnittstelle auf Basis eines sogenannten MCP-Servers können Triggerprogrammierungen künftig direkt durch KI-Systeme unterstützt werden.

Eine Palette steht im Lager, wird verladen, fährt mit einem LKW zum Umschlagpunkt und erreicht schließlich ihren Empfänger. Während sich die Ware physisch durch die Transportkette bewegt, muss eines jederzeit gewährleistet bleiben: Die Versandeinheit muss eindeutig identifizierbar sein.

Genau hier kommen NVE und SSCC ins Spiel. MicrotronX ERP unterstützt die Identifikation einzelner Versandeinheiten bereits an zahlreichen Stellen des Transport- und Lagerprozesses. Mit einer neuen integrierten Funktion kann nun zusätzlich ein GS1-SSCC inklusive der erforderlichen Prüfziffer direkt über die ERP-Funktionen erzeugt werden.

Mit der neuen MicrotronX ERP Dokumentation steht Ihnen ab sofort ein umfassendes und strukturiertes Nachschlagewerk zur Verfügung. Ziel ist es, sowohl neuen Anwendern als auch erfahrenen Nutzern den Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern.

Der Zahlungsverkehr wird internationaler – und gleichzeitig steigen die technischen Anforderungen an Banken, Unternehmen und ERP-Systeme. Mit der Modernisierung des Ausgangszahlungsmoduls wurde deshalb auch die technische Basis zur Erzeugung von Zahlungsdateien im MicrotronX ERP umfassend weiterentwickelt.

Neben klassischen SEPA-Zahlungen unterstützt die neue Architektur auch die Erstellung von ISO-20022-Zahlungsdateien für Auslandszahlungen. Damit lassen sich unterschiedliche Zahlungswege zentral aus dem ERP heraus vorbereiten und als standardisierte XML-Zahlungsdateien für die weitere Verarbeitung durch Banken bereitstellen.

MicrotronX ERP wurde in zwei zentralen Bereichen des E-Mail-Versands erweitert. Beide Neuerungen bieten praktische Vorteile für moderne Unternehmensumgebungen – von Microsoft 365 bis hin zu Remotedesktop-Nutzung im Homeoffice oder Terminalserver.

Ab sofort steht allen MicrotronX-Kunden unser neues Ticketsystem unter https://www.microtronx.com/mxTicketSystem zur Verfügung! Es bietet eine zentrale und strukturierte Möglichkeit zur Kommunikation mit unserem Support- und Buchhaltungsteam.

Beim Umschlag und bei der Verladung zählt am Ende eine entscheidende Frage: Sind wirklich die richtigen Versandeinheiten auf dem richtigen Fahrzeug?

Gerade bei Sammelverkehren mit zahlreichen Sendungen und Paletten reicht eine rein visuelle Kontrolle schnell nicht mehr aus. Mit dem Sammler-Barcodecheck im MicrotronX ERP können NVE-/SSCC-Barcodes gescannt und anschließend mit den im ERP erwarteten Versandeinheiten abgeglichen werden.

So wird aus dem Barcode auf der Palette ein aktives Kontrollinstrument für Disposition und Umschlag.

Ein Transportauftrag wird beim Auftraggeber vollständig im ERP erfasst – und beim ausführenden Partner anschließend noch einmal manuell eingegeben? Genau solche doppelten Arbeitsschritte lassen sich durch einen direkten elektronischen Datenaustausch vermeiden.

MicrotronX ERP wurde deshalb um zahlreiche integrierte Funktionen für den EDI-Datenaustausch zwischen Unternehmen mit MicrotronX ERP erweitert. Damit können Transportaufträge auf Basis individueller Prozesse elektronisch an Partnerunternehmen übermittelt und dort weiterverarbeitet werden.

Mit dem neuesten Update wurde die interne Nummernkreis-Komponente tmxNRK deutlich erweitert. Ab sofort unterstützt das MicrotronX ERP-System die vollständige und normgerechte Erzeugung von GS1-konformen NVE / SSCC-Nummern – direkt aus dem Nummernkreis-Modul heraus.

Damit können nun Versandetiketten, Palettenlabels, NVE-Nummern und SSCC-Barcodes automatisch und ohne manuelle Nachbearbeitung im ERP erzeugt werden.

Mit dem aktuellen Update wurde die Übermittlung des Leistungsdatums im XRechnungsformat im MicrotronX ERP-System angepasst, um eine noch genauere und rechtssichere Abbildung gemäß EN16931 und § 13 UStG zu gewährleisten.