Gefahrgut sicherer disponieren: MicrotronX ERP berechnet die ADR-1000-Punkte-Regel automatisch
Wer Gefahrgut transportiert, muss nicht nur die richtige UN-Nummer und Gefahrgutbezeichnung kennen. Auch die transportierte Menge und die jeweilige Beförderungskategorie spielen eine wichtige Rolle. Besonders bei gemischten Gefahrgutsendungen stellt sich im Alltag immer wieder die Frage: Liegt der Transport noch innerhalb der Freigrenze nach ADR 1.1.3.6?
Mit MicrotronX ERP Version 3.26.0.94 wird diese Prüfung deutlich einfacher. Das ERP berechnet die ADR-Punkte der erfassten Gefahrgutpositionen jetzt automatisch, zeigt die Summe direkt im Auftrag an und weist darauf hin, wenn die 1000-Punkte-Grenze überschritten wird.
Zusätzlich steht eine neue Druckvorlage für das ADR-Beförderungspapier zur Verfügung.
Die 1000-Punkte-Regel: Kleine Mengen, wichtige Unterschiede
Das ADR sieht unter bestimmten Voraussetzungen Erleichterungen für die Beförderung gefährlicher Güter in begrenzten Mengen je Beförderungseinheit vor. Eine wichtige Grundlage dafür ist Abschnitt 1.1.3.6, häufig als 1000-Punkte-Regel bezeichnet.
Entscheidend ist dabei nicht allein das Gewicht der Ladung. Je nach Beförderungskategorie und maßgeblicher Menge werden die Gefahrgüter unterschiedlich bewertet. Bei einer gemischten Ladung müssen die entsprechenden Werte zusammengerechnet werden.
Gerade im Speditionsalltag mit mehreren Sendungen kann die manuelle Berechnung aufwendig und fehleranfällig sein.
MicrotronX ERP unterstützt diesen Arbeitsschritt jetzt direkt dort, wo die Gefahrgutdaten ohnehin erfasst werden: im Auftrag.
ADR-Punkte automatisch in der Auftragserfassung berechnen
Mit dem Update auf Version 3.26.0.94 wurde die Gefahrgutliste der Auftragserfassung erweitert.
Für jede Gefahrgutposition ermittelt MicrotronX ERP automatisch die Punkte gemäß ADR 1.1.3.6 anhand der jeweiligen Beförderungskategorie und der maßgeblichen Menge.
In der Gefahrgutliste stehen dafür neue Informationen zur Verfügung:
- Beförderungskategorie: Die neue Spalte „Bef.-Kat.“ zeigt die relevante Kategorie der Gefahrgutposition.
- ADR-Punkte: Die berechneten Punkte werden direkt bei der jeweiligen Position angezeigt.
- Gesamtsumme: Die Punkte aller Gefahrgutpositionen werden je Auftrag zusammengefasst.
Damit erhält der Anwender bereits während der Auftragserfassung einen Überblick über die für die 1000-Punkte-Regel relevanten Werte, ohne jede Position separat mit einer externen Berechnung abgleichen zu müssen.
Warnung bei Überschreitung der 1000-Punkte-Grenze
Besonders hilfreich ist die neue automatische Prüfung der errechneten Summe.
Wird die Grenze von 1000 Punkten überschritten, weist MicrotronX ERP in der Auftragserfassung darauf hin, dass für diesen Transport keine Freistellung nach ADR 1.1.3.6 gilt.
Das schafft mehr Transparenz bereits bei der Bearbeitung des Auftrags und erleichtert die Vorbereitung der weiteren Transportabwicklung.
Wichtig: Die Punkteberechnung ist eine Unterstützung bei der Gefahrgutprüfung. Sie ersetzt nicht die fachliche Beurteilung sämtlicher ADR-Vorschriften. Insbesondere bei Sammeltransporten müssen die Gefahrgutmengen der gesamten Beförderungseinheit berücksichtigt werden. Die im Auftrag angezeigte Summe ist daher nicht automatisch mit der Gesamtbewertung einer vollständigen Fahrzeugladung gleichzusetzen.
Beispiel: Mehrere Gefahrgüter in einem Auftrag
Ein Auftrag enthält mehrere Gefahrgutpositionen mit unterschiedlichen Beförderungskategorien.
Bei einer manuellen Prüfung müsste der Sachbearbeiter für jede Position die maßgebliche Menge bestimmen, den zugehörigen Berechnungsfaktor berücksichtigen und anschließend alle Punkte addieren.
MicrotronX ERP übernimmt diese Berechnung nun innerhalb der Gefahrgutliste und stellt das Ergebnis als Gesamtsumme bereit.
Der Vorteil: Die relevanten Informationen sind unmittelbar am Auftrag sichtbar. Bei einer Überschreitung erhält der Anwender zusätzlich einen entsprechenden Hinweis.
Neues ADR-Beförderungspapier nach Muster 2025a
Mit dem Update wurde außerdem die neue Druckvorlage „ADR Beförderungspapier – Muster 2025a“ integriert.
Die Vorlage orientiert sich an den Anforderungen des ADR 5.4.1 und unterstützt die Erstellung der erforderlichen Gefahrgutdokumentation.
Liegt der betreffende Transport innerhalb der Freigrenze nach ADR 1.1.3.6, enthält das Beförderungspapier automatisch einen entsprechenden Vermerk zur Freimenge.
Damit werden die Berechnung in der Auftragserfassung und die anschließende Dokumentenerstellung sinnvoll miteinander verbunden.
Was bedeutet das für den Speditionsalltag?
Die Erweiterung ist besonders für Unternehmen interessant, die regelmäßig Gefahrgutsendungen erfassen, kombinieren oder für den Transport vorbereiten.
- Weniger manuelle Berechnung: Die Punkte werden automatisch anhand der erfassten Gefahrgutdaten ermittelt.
- Mehr Übersicht: Beförderungskategorie, Einzelpunkte und Gesamtsumme sind direkt im Auftrag sichtbar.
- Frühzeitige Hinweise: Eine Überschreitung der 1000-Punkte-Grenze wird in der Auftragserfassung angezeigt.
- Einfachere Dokumentenerstellung: Die neue ADR-Druckvorlage berücksichtigt den Freimengenvermerk.
- Bessere Arbeitsabläufe: Auftragserfassung und Gefahrgutdokumentation greifen enger ineinander.
Ein weiterer Schritt bei der digitalen Gefahrgutabwicklung
MicrotronX ERP unterstützt bereits die Erfassung und Verarbeitung von Gefahrgutdaten. Mit Version 3.26.0.94 kommt eine wichtige praktische Erweiterung hinzu: die automatische Berechnung der ADR-Punkte direkt innerhalb der Auftragserfassung.
Gerade bei Aufträgen mit mehreren Gefahrgutpositionen kann das den täglichen Aufwand reduzieren und die Prüfung der relevanten Freigrenze transparenter machen.
Fazit
ADR-Punkte berechnen, die 1000-Punkte-Grenze im Blick behalten und das passende Beförderungspapier erstellen: Mit SPED3 3.26.0.94 unterstützt MicrotronX ERP diese Arbeitsschritte jetzt noch direkter.
Die neue Funktion verbindet Gefahrgutdaten, automatische Berechnung und Dokumentenerstellung in einem durchgängigen Arbeitsablauf – für mehr Übersicht bei der täglichen Gefahrgutabwicklung.