Dateianlagen gehören im täglichen Arbeiten mit einem ERP-System einfach dazu: Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, Bilder, Office-Dokumente und viele weitere Dateien begleiten einen Vorgang. Umso praktischer ist es, wenn diese Informationen direkt dort betrachtet werden können, wo sie benötigt werden.
Die Dateianlagen-Vorschau im MicrotronX ERP wurde deshalb deutlich erweitert und nutzt die in Windows verfügbaren Vorschau-Handler. Dadurch können viele Dateiformate direkt innerhalb des ERP angezeigt werden, sofern für den jeweiligen Dateityp eine entsprechende Windows-Vorschau verfügbar ist.
👀 Ansehen statt erst öffnen
Der große Vorteil liegt im täglichen Workflow: Anwender müssen eine Dateianlage nicht erst extern öffnen, nur um kurz deren Inhalt zu prüfen.
Die Vorschau erscheint direkt im Dateianlagenbereich des MicrotronX ERP. So können beispielsweise Dokumente oder gespeicherte E-Mails schneller kontrolliert werden, während der zugehörige Auftrag, die Buchung oder ein anderer ERP-Vorgang weiterhin im direkten Zusammenhang sichtbar bleibt.
📧 Auch gespeicherte E-Mails komfortabel im Blick
Besonders praktisch ist die Vorschaufunktion bei archivierten E-Mail-Dateien. Unterstützt das Windows-System den jeweiligen Dateityp, kann auch die E-Mail direkt im ERP betrachtet werden, ohne den eigentlichen Arbeitsablauf verlassen zu müssen.
Gerade bei umfangreichen Vorgängen mit vielen Dokumenten und Kommunikationsnachweisen spart das Zeit und erleichtert die Recherche erheblich.
🖥️ Windows-Integration statt Insellösung
MicrotronX ERP greift für die erweiterte Vorschau auf die vorhandenen Windows-Vorschau-Handler zurück. Damit ist die Funktion nicht auf eine kleine, fest definierte Auswahl von Dateiformaten beschränkt.
Kann ein Dateityp im Windows Explorer über einen installierten Vorschau-Handler dargestellt werden, kann diese Möglichkeit auch für die Vorschau innerhalb des MicrotronX ERP genutzt werden.
⚡ Kleine Funktion, großer Nutzen im Alltag
Gerade bei häufigem Arbeiten mit Dateianlagen summieren sich viele kleine Arbeitsschritte. Weniger Programmwechsel, schnelleres Prüfen von Dokumenten und der direkte Zusammenhang zwischen Datei und ERP-Datensatz sorgen für einen angenehmeren und effizienteren Workflow.
Fazit
Mit der erweiterten Dateianlagen-Vorschau werden Dokumente noch stärker in den täglichen ERP-Workflow integriert. Statt Dateien erst außerhalb des Systems zu öffnen, können viele Inhalte direkt im MicrotronX ERP betrachtet werden – schnell, übersichtlich und unmittelbar beim zugehörigen Vorgang.