Gefahrguttransporte stellen besondere Anforderungen an die Erfassung und Verarbeitung von Sendungsdaten. UN-Nummer, Gefahrgutbezeichnung und weitere ADR-Informationen müssen zuverlässig zur Verfügung stehen – und das möglichst direkt dort, wo der Transportauftrag bearbeitet wird.
Die integrierte ADR-/Gefahrgutdatenbank des MicrotronX ERP wurde deshalb auf den Stand ADR 2025 aktualisiert. Zusätzlich wurde die automatische Abfrage von Gefahrgutinformationen anhand der UN-Nummer weiter verbessert.
🚛 ADR-Daten direkt bei der Auftragserfassung
Gefahrgutinformationen sind im MicrotronX ERP direkt mit der operativen Transportabwicklung verbunden. Bei der Erfassung entsprechender Sendungen können die benötigten ADR-Informationen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Auftrag verwaltet werden.
Die integrierte Gefahrgutdatenbank unterstützt Anwender dabei, die zu einer UN-Nummer gehörenden Informationen abzurufen und für die weitere Bearbeitung des Transportauftrags zu verwenden.
Damit stehen Gefahrgutdaten dort zur Verfügung, wo sie im täglichen Speditionsbetrieb benötigt werden: unmittelbar bei den Sendungs- und Auftragsinformationen.
📚 Aktualisiert auf ADR 2025
Mit der Aktualisierung auf ADR 2025 wurde die im MicrotronX ERP verwendete ADR-/Gefahrgutdatenbank auf den aktuellen dokumentierten Stand gebracht.
Gerade bei Gefahrgut ist eine gepflegte Datenbasis von besonderer Bedeutung. Änderungen an Gefahrgutvorschriften und den dazugehörigen Informationen müssen in den eingesetzten IT-Systemen berücksichtigt werden, damit Anwender mit einer zeitgemäßen Datengrundlage arbeiten können.
🌍 Gefahrgutinformationen automatisch in der passenden Sprache
Eine weitere Neuerung erleichtert den Einsatz des MicrotronX ERP in internationalen Unternehmen.
Beim Abrufen der ADR-Daten zu einer UN-Nummer berücksichtigt das ERP nun automatisch die aktuell verwendete Programmsprache.
- Bei einer deutschsprachigen ERP-Oberfläche werden die Gefahrguttexte in Deutsch geladen.
- Bei einer englischsprachigen Oberfläche werden die entsprechenden Informationen in Englisch geladen.
- Für andere im ERP verwendete Sprachen werden die englischen Gefahrgutbezeichnungen und ADR-Informationen verwendet.
Damit muss die Sprache der Gefahrgutinformationen nicht für jeden Vorgang separat ausgewählt werden. Das System orientiert sich automatisch an der Sprache des jeweiligen Arbeitsplatzes.
🔎 Von der UN-Nummer zu den relevanten ADR-Informationen
Die UN-Nummer bildet einen zentralen Bezugspunkt bei der Erfassung von Gefahrgut. Über sie können die dazugehörigen Informationen aus der ADR-Datenbasis abgerufen werden.
Für Anwender bedeutet das einen wesentlich komfortableren Workflow: Gefahrgutinformationen müssen nicht für jeden Transport vollständig neu eingegeben werden, sondern können auf Grundlage der hinterlegten Daten bereitgestellt und anschließend im jeweiligen Transportvorgang verwendet werden.
📦 Gefahrgut gehört zur Sendung
Ein wichtiger Vorteil der Integration besteht darin, dass Gefahrgutinformationen nicht als isolierte Zusatzdaten behandelt werden. Sie stehen im Zusammenhang mit den eigentlichen Sendungsdaten des Transportauftrags.
MicrotronX ERP verfügt hierfür über eine eigene Gefahrguttabelle innerhalb der Auftragserfassung. Diese wurde in den vergangenen Versionen kontinuierlich modernisiert und kann – abhängig von der Systemkonfiguration – auch direkt in die normale Sendungsdatenseite integriert werden.
Damit können operative Sendungsinformationen und die dazugehörigen Gefahrgutdaten enger zusammen betrachtet und bearbeitet werden.
🏷️ Verbindung zu NVE und SSCC
Auch die Verbindung zwischen Gefahrgut und der eindeutigen Identifikation einzelner Versandeinheiten wurde im MicrotronX ERP berücksichtigt.
Die Gefahrguttabelle verfügt über ein eigenes Feld für NVE-/SSCC-Informationen. Dadurch können Gefahrgutinformationen bei entsprechenden Prozessen einer konkreten Versandeinheit zugeordnet werden.
Das ist insbesondere bei komplexeren Sendungen interessant, bei denen sich unterschiedliche Waren oder Gefahrgüter auf mehreren eindeutig gekennzeichneten Versandeinheiten befinden.
⚙️ In den bestehenden ERP-Prozess integriert
Der entscheidende Vorteil liegt in der Integration: ADR-Daten sind kein separates Nachschlagewerk außerhalb der Software, sondern Bestandteil der Transport- und Sendungsbearbeitung im MicrotronX ERP.
Auftrag, Sendungsdaten, Gefahrgutinformationen und – sofern eingesetzt – NVE-/SSCC-Zuordnungen können dadurch innerhalb eines gemeinsamen Prozesses verarbeitet werden.
Das reduziert unnötige Systemwechsel und erleichtert es den Anwendern, die relevanten Informationen unmittelbar beim Transportvorgang zu erfassen und einzusehen.
🌐 Besonders interessant für internationale Speditionen
Transportketten enden selten an Landesgrenzen. Fahrer, Disponenten, Niederlassungen und Partner können mit unterschiedlichen Sprachen arbeiten.
Die automatische Bereitstellung deutscher bzw. englischer ADR-Texte ist deshalb mehr als eine optische Komfortfunktion. Sie unterstützt eine einheitlichere Nutzung der Gefahrgutinformationen in international aufgestellten Unternehmen.
Fazit
Mit der Aktualisierung der Gefahrgutdatenbank auf ADR 2025 und der sprachabhängigen Bereitstellung von Gefahrguttexten entwickelt MicrotronX die integrierte ADR-Unterstützung konsequent weiter.
Von der UN-Nummer über die Sendungsdaten bis hin zur Zuordnung von NVE-/SSCC-Informationen bleiben die relevanten Informationen eng mit dem eigentlichen Transportauftrag verbunden.
So wird Gefahrgut nicht außerhalb des Prozesses verwaltet, sondern dort, wo es hingehört: direkt in der operativen Transportabwicklung im MicrotronX ERP.