Eine Palette steht im Lager, wird verladen, fährt mit einem LKW zum Umschlagpunkt und erreicht schließlich ihren Empfänger. Während sich die Ware physisch durch die Transportkette bewegt, muss eines jederzeit gewährleistet bleiben: Die Versandeinheit muss eindeutig identifizierbar sein.
Genau hier kommen NVE und SSCC ins Spiel. MicrotronX ERP unterstützt die Identifikation einzelner Versandeinheiten bereits an zahlreichen Stellen des Transport- und Lagerprozesses. Mit einer neuen integrierten Funktion kann nun zusätzlich ein GS1-SSCC inklusive der erforderlichen Prüfziffer direkt über die ERP-Funktionen erzeugt werden.
📦 Was sind NVE und SSCC?
Die NVE – Nummer der Versandeinheit – dient dazu, eine logistische Einheit eindeutig zu kennzeichnen. Im internationalen GS1-Umfeld wird hierfür der SSCC, der Serial Shipping Container Code, verwendet.
Eine solche Versandeinheit kann beispielsweise eine Palette, ein Packstück oder eine andere eindeutig gekennzeichnete logistische Einheit sein.
Der entscheidende Punkt dabei: Der Barcode identifiziert nicht einfach nur einen Artikel. Er identifiziert die konkrete Versandeinheit, die sich durch den logistischen Prozess bewegt.
⚙️ GS1-SSCC direkt im MicrotronX ERP generieren
Mit Version 3.26.0.54 wurde die interne Funktionsbibliothek des MicrotronX ERP um eine Funktion zur Erzeugung eines GS1-SSCC erweitert.
Für Administratoren und Entwickler steht im Triggersystem folgende integrierte Funktion zur Verfügung:
mxglobal_generate_GS1SSCC(const vPrefix:string; vCurrentCounter:longint): string;
Die Funktion erzeugt auf Grundlage des übergebenen Präfixes und Zählerwertes den GS1-SSCC und übernimmt dabei auch die Berechnung der erforderlichen Prüfziffer.
Damit kann die SSCC-Erzeugung direkt Bestandteil eines individuellen ERP-Workflows werden, ohne dass die Berechnung der Prüfziffer in jedem Triggerprojekt erneut selbst implementiert werden muss.
🔢 Die Prüfziffer wird automatisch berechnet
Gerade bei automatisch erzeugten Identifikationsnummern sollte die Prüfziffer nicht manuell berechnet oder durch individuelle Sonderlogik nachgebildet werden müssen.
Die integrierte MicrotronX-Funktion übernimmt diesen Schritt direkt bei der Generierung. Administratoren können sich bei eigenen Automatisierungen damit auf den eigentlichen Geschäftsprozess konzentrieren.
Beispielsweise kann die Vergabe eines neuen SSCC an das Erzeugen einer Versandeinheit, einen bestimmten Auftragsstatus oder einen individuellen Verpackungsprozess gekoppelt werden.
🔗 Die NVE gehört zur konkreten Sendung
Der eigentliche Nutzen entsteht jedoch nicht allein durch das Erzeugen einer Nummer. Entscheidend ist die Verbindung zwischen dem physischen Barcode und den Daten des Transportauftrags.
MicrotronX ERP verfügt deshalb über Funktionen, mit denen NVE-/SSCC-Informationen innerhalb der Auftragserfassung verarbeitet und gesucht werden können.
So wurde beispielsweise die Tabellenansicht der Auftragserfassung um Suchmöglichkeiten für NVE/SSCC erweitert. Dadurch kann eine bekannte Versandeinheit als Einstiegspunkt für die Recherche nach dem zugehörigen Vorgang verwendet werden.
🔎 Barcode scannen – Vorgang finden
Im operativen Alltag ist das besonders praktisch: Häufig liegt nicht zuerst die Auftragsnummer vor, sondern die Ware selbst.
Ein Mitarbeiter sieht eine Palette oder ein Packstück und hat dessen Barcode vor sich. Die NVE bzw. der SSCC wird damit zum Bindeglied zwischen der physischen Ware und den digitalen Informationen im ERP.
Statt zunächst anhand von Empfänger, Auftraggeber oder anderen Merkmalen nach dem Vorgang zu suchen, kann die eindeutige Kennzeichnung der Versandeinheit für die weitere Verarbeitung genutzt werden.
🚛 Barcodecheck bei Sammelverkehren
Besonders interessant wird die NVE-/SSCC-Verarbeitung bei Sammelverkehren.
MicrotronX ERP verfügt im Dispositionsmodul über einen Sammler-Barcodecheck. Damit können gescannte Versandeinheiten mit den erwarteten Informationen des Sammelverkehrs abgeglichen werden.
Das System unterstützt dabei unter anderem die Erkennung von Situationen wie:
- überzählige bzw. unbekannte NVE,
- fehlende Barcodelabels bei Sendungen,
- gescannte Versandeinheiten innerhalb des Sammelverkehrs.
Damit wird aus dem Barcode mehr als ein gedrucktes Etikett: Er wird zum Kontrollinstrument für den operativen Transportprozess.
⚠️ Schaden direkt an der Versandeinheit dokumentieren
Auch bei der Schadenserfassung spielt die eindeutige Identifikation eine wichtige Rolle.
MicrotronX ERP unterstützt eine Schadenserfassung pro NVE/SSCC. Schäden können damit unmittelbar im Zusammenhang mit der betroffenen Versandeinheit dokumentiert werden.
Die Schadenserfassung wurde unter anderem in den Sammler-Barcodecheck des Dispositionsmoduls sowie in das Speditionslager integriert. Im Lager stehen dafür auch Historie, Dateianlagen und die Anbindung an Barcodescanner zur Verfügung.
Das ist besonders hilfreich, wenn sich mehrere Paletten oder Packstücke innerhalb derselben Sendung befinden: Die Dokumentation kann sich auf die tatsächlich betroffene Versandeinheit beziehen.
📷 Barcode, Schaden und Dokumentation zusammenführen
Durch die Verbindung mit Dateianlagen kann eine beschädigte Versandeinheit nicht nur anhand ihrer NVE identifiziert werden. Auch ergänzende Informationen wie Fotos oder andere Dokumente können im entsprechenden Prozess hinterlegt werden.
Damit lässt sich eine wesentlich nachvollziehbarere Dokumentationskette aufbauen:
Versandeinheit → NVE/SSCC → Schaden → Dokumentation
🔗 Interessant für EDI und digitale Partnerprozesse
NVE und SSCC gewinnen zusätzlich an Bedeutung, wenn Transportdaten elektronisch zwischen verschiedenen Systemen oder Geschäftspartnern ausgetauscht werden.
Eine eindeutige Kennzeichnung ermöglicht es, nicht nur einen Transportauftrag als Ganzes zu identifizieren, sondern Informationen auf konkrete Versandeinheiten zu beziehen.
Damit ergänzen sich die NVE-/SSCC-Funktionen und die Möglichkeiten des elektronischen Datenaustauschs im MicrotronX ERP besonders gut.
🏭 Vom Lager bis zur Disposition
Der Einsatz der NVE endet nicht an einer Modulgrenze. Die eindeutige Kennzeichnung einer Versandeinheit ist sowohl für Lagerprozesse als auch für Auftragserfassung, Disposition, Barcodekontrolle und Schadenserfassung relevant.
Genau darin liegt der eigentliche Vorteil einer integrierten ERP-Lösung: Der Barcode gehört nicht zu einer isolierten Scanner-Anwendung, sondern kann mit den Informationen und Prozessen verbunden werden, die zur jeweiligen Ware gehören.
💡 Grundlage für individuelle Automatisierungen
Durch die neue integrierte GS1-SSCC-Funktion ergeben sich zusätzlich interessante Möglichkeiten im MicrotronX Triggersystem.
Unternehmensspezifische Prozesse können beispielsweise so gestaltet werden, dass eine neue Identifikation automatisch im passenden Prozessschritt erzeugt und anschließend für Etiketten, Barcodes oder weitere Folgeprozesse verwendet wird.
Die konkrete Umsetzung kann dabei an den jeweiligen betrieblichen Ablauf angepasst werden – von einfachen Versandprozessen bis zu komplexeren Lager- und Transportketten.
🚀 Die digitale Identität der physischen Ware
Der vielleicht wichtigste Aspekt von NVE und SSCC lässt sich einfach zusammenfassen: Eine physische Versandeinheit erhält eine eindeutige digitale Identität.
Während Palette oder Packstück durch Lager, Umschlag und Transport bewegt werden, kann diese Identität in den beteiligten ERP-Prozessen weiterverwendet werden.
Barcodeprüfung, Recherche, Schadenserfassung und automatisierte Abläufe greifen damit auf einen gemeinsamen Bezugspunkt zurück.
Fazit
Mit der integrierten GS1-SSCC-Generierung inklusive Prüfziffer erweitert MicrotronX ERP die bereits umfangreichen Möglichkeiten rund um NVE und SSCC um einen weiteren wichtigen Baustein.
Von der Erzeugung und Suche über Barcodechecks bei Sammelverkehren bis zur Schadenserfassung im Speditionslager können Versandeinheiten eindeutig identifiziert und in die operativen Prozesse eingebunden werden.
Die Ware bewegt sich physisch durch die Logistikkette – ihre digitale Identität begleitet sie im MicrotronX ERP.